Na czym polegają konsultacje?

Konsultacje są kilkuetapowe. Najpierw zapoznajemy się z przesłanymi wcześniej dokumentami i procedurami Standardów Ochrony Dzieci funkcjonującymi w placówce oraz analizujemy je. Kolejnym etapie jest pierwsze spotkanie na żywo, podczas którego wspólnie przyglądamy się potrzebom placówki, rozważamy możliwe kierunki działań i usprawnień oraz prezentujemy przykłady dobrych praktyk i sprawdzone szablony; następnie dobieramy narzędzia wspierające placówkę w skutecznej realizacji Standardów Ochrony Małoletnich. Po pierwszym spotkaniu placówka wykonuje pracę własną na podstawie otrzymanych wskazówek, po czym odbywa się drugie, podsumowujące spotkanie na żywo.

Jakie są etapy konsultacji?

1. Placówka uzupełnia formularz z pytaniami dotyczącymi SOM oraz przesyła nam niezbędne dokumenty.
2. Analizujemy przesłane odpowiedzi i dokumenty, przesyłamy krótki komentarz oraz ewentualne pytania uzupełniające.
3. Spotkanie I – 45 minut: wspólnie diagnozujemy i doprecyzowujemy potrzeby placówki, wyznaczamy kierunki działań.
4. Placówka usprawnia narzędzia i procedury, ponownie wysyła je do naszej oceny.
5. Analizujemy zaktualizowane odpowiedzi i dokumenty.
6. Spotkanie II – 45 minut: wspólne dopracowujemy wybrane narzędzia i procedury oraz omawiamy dalszą strategię placówki.

Jak przygotować się do spotkania na żywo?

W ramach konsultacji zapoznajemy się z przesłanymi nam wcześniej dokumentami i narzędziami funkcjonującymi w placówce: Polityką Ochrony Dzieci wraz z załącznikami, skróconą wersją Polityki Ochrony Dzieci, analizą ryzyka, oświadczeniem dla innych instytucji o przyjęciu i przestrzeganiu Standardów Ochrony Dzieci, szablonem rejestru do weryfikacji zespołu, schematami interwencji, szablonem rejestru zgłoszeń oraz rejestrem prowadzonych działań, a także innymi dokumentami i procedurami wypracowanymi w placówce.

Nie ma konieczności posiadania wszystkich dokumentów, aby zgłosić się na konsultacje. Przed spotkaniem zachęcamy do wybrania jednego dodatkowego obszaru, na którym skupimy się bardziej szczegółowo, lub kilku obszarów, w których pojawiają się pojedyncze wątpliwości.

Konsultacje wpisują się w podstawowy kierunek realizacji polityki oświatowej 2025/2026 (priorytet nr 4).

Jakie są obszary konsultacji?

Konsultacje obejmują analizę dokumentów i procedur placówki w czterech obszarach:

I. Polityka. Przykładowe zagadnienia:

• W jaki sposób personel, rodzice i dzieci są zapoznawani z Polityką Ochrony Dzieci w Państwa placówce?
• Czy skrócona wersja Polityki odpowiada na potrzeby dzieci i młodzieży oraz obejmuje najważniejsze dla placówki obszary?

II. Personel. Przykładowe zagadnienia:

• Jak w placówce wygląda proces weryfikacji pracowników i współpracowników w rejestrach (np. KRK, RSPTS)?
• Czy w placówce funkcjonuje analiza ryzyka wskazująca, które osoby powinny być weryfikowane w rejestrach?

III. Procedury. Przykładowe zagadnienia:

• Czy w placówce są jasno określone ścieżki postępowania w przypadku podejrzenia przemocy wobec dziecka?
• Czy pracownicy wiedzą, do kogo w zespole mogą zwrócić się o wsparcie oraz jakie instytucje zewnętrzne mogą zostać zaangażowane w sytuacji interwencji?

IV. Monitoring. Przykładowe zagadnienia:

• Jak w placówce wygląda ścieżka zgłaszania podejrzenia krzywdzenia dziecka i jakie formalności są podejmowane krok po kroku?
• Czy w placówce prowadzony jest rejestr zgłoszeń oraz rejestr działań związanych z realizacją Standardów Ochrony Dzieci?